Per mantenere sempre un adeguato livello di Sicurezza in Azienda sarebbe opportuno effettuare la registrazione di tutte le persone che vi accedono, sia lavoratori che visitatori. Zse Progetta ed Installa Soluzioni Complete per il Controllo Accessi in Azienda, dal Software al Varco fisico.

Con il Software Gestionale GateApp è possibile inviare preventivamente al visitatore una email con l’invito insieme al Regolamento Aziendale ed il documento della Privacy. Il personale addetto in questo modo ha tutte le informazioni necessarie per una accoglienza facile e veloce. La registrazione potrà essere eseguita all’arrivo dalla Receptionist oppure direttamente dal visitatore in modo autonomo mediante l’applicazione GateApp-Visitors.

Se per l’accesso occorre passare da un varco fisico come ad esempio un tornello, è possibile fornire un Badge Visitatori. In questo modo l’utente avrà accesso alle aree consentite e si terrà traccia del passaggio in un Registro Visitatori. La compilazione del Registro Visitatori in maniera digitale, evita sprechi inutili e il dover archiviare conservando i registri cartacei.

Assegnazione Badge

L’App permette di creare un Badge identificativo per il visitatore mediante una stampante. In alternativa è disponibile una funzione per assegnare in modo rapido un Badge Visitatore per accedere dai tornelli durante il periodo di visita. In questo modo si garantisce una maggior sicurezza tramite l’accesso da un varco e solo mediante il passaggio di una tessera abilitata. Sia l’interfaccia Web che l’ APP Registro Visitatori per sono disponibili in molte lingue e predisposte per la gestione di più siti Aziendali. In questo modo è possibile dare il benvenuto ai Visitatori in tutte le sedi della vostra Azienda ed in ogni ingresso distinto.  La connessione ad un unico server centrale consente di entrare da un ingresso e uscire da un altro.

Regolamento Aziendale

A tutti i Visitatori, all’atto della registrazione, è buona cosa sottoporre il Regolamento Aziendale da rispettare e le norme sulla Privacy. Richiedendo la sottoscrizione obbligatoria per accedere si garantiscono tutte le policy di sicurezza interna e di normativa sulla privacy.

Lista di Emergenza

Una Lista di Emergenza aggiornata in tempo reale permette di tenere sempre sotto controllo l’elenco dei presenti e garantire la Sicurezza in Azienda. GateApp consente, in caso di evacuazione o problemi di sicurezza, di avere disponibile la lista dei Dipendenti e dei Visitatori presenti in ogni Area dell’Azienda.

Il software gestionale conoscendo la posizione di ciascun utente può emettere una Lista di Emergenza aggiornata in tempo reale e consultabile da qualsiasi dispositivo mobile.